随着疫情的稳定，目前众多建筑项目已陆续复工。随着这些项目的竣工和装修的完成，办公家具采购就需要众多采购人去面对。首先办公家具风格、品种多样，验收复杂，其次考虑到空间的整体环保性能，因此，办公家具采购是一个极繁琐而又困难的事。近期家具工厂因为受疫情的影响，原材料的供应、价格也遇到了不可控的情况，如何能顺利且高效的完成办公家具采购便成了采购人烦恼的问题。云南火烈鸟家具根据多年来积累的办公家具供应链管理经验，总结了七项采购过程中需要重点关注的要素，希望能够对进行办公家具采购工作的人员有所帮助。

　　1、室内、软装、家具一体化设计

　　办公环境风格多变，统一的风格和整体韵味会充分展现企业文化和价值观。而家具配置则是在这种气氛上的延伸和表达，根据建筑室内风格、结合行业特征或企业文化等，选配合适家具，既能促成建筑、室内、家具等风格的融合，又能体现委托方的独立个性。在此基础上结合色调和光线，工作模式和人流动线等因素，进行办公家具一体化设计会使办公环境更舒适和高效，采购工作更顺畅，后续维护更便捷。

　　2、做好预算十分重要

　　室内面积和功能区的划分、管理层和员工数量(含预留)是首先预算需要考虑的要素。

　　其次要确定家具品质、档次及材料、环保的要求。实木、人造板、金属、塑料材料制作的家具在市场上的价格差距较大，比方说办公桌是樱桃木、胡桃木、橡木这样的实木饰面就会很显档次，但价格高;三聚氰胺浸渍饰面就会经济耐用。会议桌支撑框架是木制还是金属价格也不同;环保上饰面用油性漆还是水性漆，三聚氰胺浸渍纸贴面还是静电喷粉;沙发椅子是否要求水性喷胶;不同的环保要求对家具板材的标准要求同样带来成本的差异。家具功能要清晰明确，储藏功能多少，如抽屉数量;便捷性五金件的要求，如滑轨质量和铰链是否要求静音，带有缓冲装置。

　　办公椅的要求，座面和椅背的材料，要求头层牛皮还是人造皮或网布，气压棒的技术要求，腰部支撑，仰俯、扶手的可调程度及底盘和控制系统都是影响价格的重要因素。

　　3、人体工程学家具的选择

　　从脚踏到显示屏支架，从升降桌到人体工学椅，人体工学的办公家具会在身心上给员工最深刻的影响力。据权威部门数据统计，2011年，骨骼肌肉系统疾病占到了当年发生的所有伤病案例总数的三分之一，在患腕病综合征(又称鼠标手)以及颈部、肩部、背部受伤的办公室文员、前台接待员、行政助理中间，软件工程师发病率最高。因此人体工学家具的好坏，对员工的健康和工作效率的提高起到关键作用，在配置办公家具采购中需要充分考虑人体工程学家具。

　　4、确定环保标准和原材料控制

　　办公室中从建筑材料、装饰材料到家具都会有污染物的排放及叠加，对员工身体健康产生影响，因此确定办公家具的环保标准十分重要，云南火烈鸟家具已取得质量体系管理认证、环境体系管理认证、职业健康管理体系认证;在原材料及产成品方面，设立各级检验标准并通过质量检测中心检验合格。保障产品环保与质量。气候箱法更贴近实际释放情况，高的环保标准自然会增加员工的满意度，采购方要达成家具环保指标的必要工作，从源头控制家具成品的质量，对生产该批家具的原材料质量进行管控以及对生产过程实施监督，从而保证最终成品达标，不然整批家具全部生产完毕后仅对成品检测，如环保项目不合格，就很难进行整改，也会影响最后的验收。

　　5、制定全面、准确的技术参数和验收标准

　　办公家具是工业化产品，如升降桌、和个人工作站都涉及到机电一体化，人体工学椅的升降和联动机构也比较复杂，饰面材料和纺织品变化也较多，所以每一款家具技术参数的的确定是采购前十分重要的一项工作，这项工作需要家具行业专业技术人员来参与制定，也可向云南火烈鸟家具这样集设计、生产、销售一体化的专业家具生产企业寻求技术支持与合作。

　　如何验收是家具采购的关键收口阶段，验收可分为技术验收和质量验收。技术验收即按照产品的技术参数(可视部分)来验收家具。质量验收即按照国家标准或合同约定的标准以实验室检测为主要手段的验收。这两项验收都涉及到样品抽取和整体判断的科学性，建议由专业家具检测人员和家具检测单位来完成。

　　6、选择与本项目匹配的供应商

　　不同的家具制造企业自身的产品风格不同，不同的企业所擅长的技术领域亦有所不同，如有的企业擅长生产油漆类家具、有的企业擅长生产钢木类家具，因此需要根据本项目情况选择相匹配的供应商。

　　7、企业品牌和质量承诺

　　云南火烈鸟家具具有完善的质量认证体系，采购过程中选用火烈鸟家具产品也会减少维修的频次，保障产品的使用年限。质量承诺指的是家具供应商在合同中声明的修理 、置换部件或对整件产品的责任和相关约定，这个承诺是供应商产品供货合同中的重要组成部分。

　　办公家具采购是相对比较费心血的工作，但只要掌握七个关键要素，再辅以专业的家具生产企业，就能够把复杂的工作变得有条理。既把握进度，又保证质量，使办公家具的采购和管理成为提高工作效率，保障员工健康的工具，成为提高企业竞争力的有效手段!